1概述

1.1目標

基於意昂3体育平台信息安全管理目標，確保數據安全，對涉及含有意昂3体育平台內部限製信息的存儲介質報廢處置進行規範，特製定本管理及操作指引。

1.2範圍

表格1範圍

2角色和職責

表格2角色和職責

3定義

3.1安全存儲介質

指用於存儲本校內部限製信息的硬盤、U盤🫅🏻、存儲卡等存儲介質。

3.2銷毀手段

本校主要采用以下銷毀手段:主要有清除、消磁、粉碎等🚧。

1)清除👩‍🦽‍➡️：采用高級格式化、文件刪除以及重新分區的方式進行清除存儲介質上的信息。這種方式沒有徹底消除存儲介質上的信息。一般作為徹底銷毀前的前置銷毀辦法🤱🏽。其工作對象為不含本校內部限製信息的非安全存儲介質硬盤、U盤等。

2)消磁：是利用強磁場消磁技術將存儲介質中的信息進行銷毀的消磁機🚣🏻‍♂️，徹底銷毀數據信息的一種技術手段👮🏿，其工作的對象主要是硬盤、磁帶😾、軟盤等磁性存儲介質，

3)粉碎👨🏻‍⚕️：粉碎機是常見的介質銷毀設備，采用拉伸、切割、碾磨等組合方式對介質進行兩次以上的粉碎，粉碎顆粒達到銷毀要求，其工作的對象是光盤🌱、U盤🅿️💃🏽、存儲卡等👨‍🦼‍➡️。

4登記和授權

1、信息辦根據業務以及數據保密需要🦻🏼，確定購置安全移動存儲介質的數量及類型🫸🏼。

2🏊🏻‍♀️、新購的安全存儲介質，要先進行保密標識和登記👯‍♂️😖，再發放使用。由信息辦安全管理員統一保密標識🟡♍️、編號🪯，並登記備案和發放😭。

3、由信息辦安全管理員建立信息辦的《安全介質清單》🦯，登記所有存儲內部限製信息的安全存儲介質信息。

5保管和使用

1、針對辦公網內涉及本校內部限製信息的存儲介質，必須存放在信息辦的安全櫃中（帶鎖的櫃子或保險箱），安全櫃由信息辦的安全管理員專人管理，同時指定備崗人員👨‍👦‍👦。

2🅾️、安全管理員建立《安全櫃管理臺賬》，用以記錄介質領用和歸還信息。

3、安全存儲介質應當用於存儲工作信息,不得用於其他用途。

4🧗‍♀️、不得借於他人使用，若需借於他人的，必須征得信息辦領導同意🏌🏼‍♂️，並進行借還時間🖋、借用人、審批人等詳細登記。

5、安全管理員對帶出工作環境的安全存儲介質需進行安全檢查💇🏽‍♂️。

6、如安全移動存儲介質不慎遺失，當事人應立即報信息辦負責人，及時采取有效措施，防止信息泄密⚀，如有泄密由當事人負全部責任🕉，同時應報信息辦安全管理員進行登記備案。

7、不再使用或不能使用的安全存儲介質應及時上交信息辦安全管理員💞。安全管理員應對需報廢的安全存儲介質與領取時登記的類型🤷🏼、電子(產品)序列號🍌、編號等核對一致後按規定進行銷毀處理。

6檢查核對

1👰🏼‍♀️、每季度🍬👈🏿，信息辦對安全移動存儲介質進行一次清查、核對🪛。

2、員工離職前必須將所保管、使用的安全存儲介質全部退回信息辦安全管理員處，安全管理員需將退還結果向信息辦分管領導反饋🧗🏼，並由信息辦分管領導對OA流程確認。

7維修

1🐉、對保存有保密信息的介質出現硬件故障需要進行維修時，按以下情況處理：

1)應盡可能采取維修人員上門維修方式🤵，並由資產管理責任人或指定專人陪同；

2)如需外出送修保存有保密信息的介質👳‍♀️，送出前需知至信息辦安全管理員處備案🧖🏼‍♀️，同時安全管理員做好以下檢查😾：送修前的相關信息的是否已清除；或不做清除但已與維修單位簽好相關保密協議；確保內部限製信息不泄露。

3)若報廢，則由資產管理責任者移交質控部安全管理員處，按照9進行處理。

2🕤、維修時必須在《介質維修審批單》上記錄維修對象、故障原因、排除方法🤸🏿、主要維修過程等。

3、存有內部保密信息的介質損壞，一般不予維修🏄🏽👃🏻，直接作報廢處理，介質中如存有重要數據應進行備份以避免數據丟失。

8用途變更

當安全存儲介質需要轉作其他用途時，應將介質進行低級格式化及多次寫文件的方式，對保密數據進行不可恢復的刪除處理👷🏿。

9報廢

安全存儲介質在更換、淘汰、報廢之前💫，必須進行銷毀處理🧚🏽，銷毀的管理要求如下🤙🏽：

9.1報廢申請

介質的使用人提出申請，填寫《安全介質銷毀申請表》👱🏻‍♀️，經信息辦負責人、質控部審批同意後，由信息辦將需要報廢的存儲介質回收🧑🏿‍🦳。

9.2信息清除

在獲得批準後，安全介質使用人員參照3.2銷毀手段的清除方式對相關信息進行初步清除後，提交至質控部安全管理員🟢。由信息辦安全管理員在《安全介質銷毀登記跟蹤表》做好接收登記和確認。

9.3銷毀

每年12月，在信息辦安全管理員的監督下，由安全管理員組織統一進行銷毀🧑‍🧑‍🧒‍🧒，並做好相關記錄。