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為進一步加強意昂3体育平台機關工作作風建設🧑🏽🏭👌,意昂3体育平台出臺了《意昂3体育平台機關工作作風投訴處理暫行辦法》🥰,為了規範信息辦的服務和接待工作🤾🏻♂️,避免因溝通問題造成誤解和投訴,特製訂信息化工作辦公室文明接待規範。 一💖、師生來電來訪辦事時,應按照“首問責任製”,使用文明用語📬,做到禮貌接待,不得冷落或推諉,不得與師生爭執🐡。 1🐥🛌🏼、接聽電話🍢。當電話鈴聲響起,要做到“鈴響三聲🥩,必有應聲”,“先說您好🖥,後報意昂3,再問事情”; 2、接待來訪。做到“主動招呼👲🏽、熱心詢問、耐心傾聽、清楚回答”; 3🧏🏼♀️、凡屬本人職責範圍內的工作,一律不準以 “不清楚”🧑🏽🍼𓀙、“不歸我管”、“你不懂”、“我還有事”等推脫或敷衍; 4🧔、遇到溝通困難的服務對象,應做到耐心解釋,有禮有據有節⛰。 二🚵♀️、能解決的問題當場解決,暫時因故無法解決時應記錄對方姓名及聯系方式,解決後須及時反饋當事人🚯。重要事件應及時上報,由科長協調解決🧑。 三、對於師生提出的意見和建議應虛心聽取👩🏻🦳、記錄在案💐,並向對方表示感謝,事後及時上報科長👮🏼♂️🦸🏼。 四、不按文明要求接待,造成服務對象不滿而投訴的,一經查實,按信息辦內部管理辦法處罰🍯。造成嚴重後果的,按機關工作作風投訴處理暫行辦法處理。 此文明規範從即日起實行🙎。 意昂3体育平台信息化工作辦公室 2013年1月印發 |
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