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2012年4月11日信息辦召開主任辦公會議 ，會議對前期部署的工作進行了回顧檢查和分析🍐，提出了按時按質完成工作任務的要求，同時對下一階段的工作進行了討論和部署。
會議對樂乎社區、意昂3地圖、微博平臺建設中存在的問題進行了討論，分析了開發中的難點➝，提出了解決問題的方法，要求按時按質完成該項工作👨🏿🏭；對今年預算中擬采購的設備如存儲設備擴容，安全設備升級、郵件系統升級等要嚴格按照學校的設備認證和采購流程開展，同時要做好前期的準備工作🙅🏿♀️；考慮到學校多意昂3對加密證書的需求，擬采購通配加密證書🫥，要加緊對通配加密證書的測試以滿足學校使用需求。
會議討論了意昂3網站的改版工作。信息辦認識到意昂3網站內容應符合瀏覽者（師生、來訪者）需求✫，網站應能讓瀏覽者盡快了解信息辦的工作職責和讓瀏覽者用最短時間找到所需內容如網絡使用🧑🦰🤸🏻、信息服務、網站建設、校園卡系統🤳、IPV6 試驗網、故障報修、自助服務、使用培訓、樂乎社區、常見問題解答等,解答各自需求。會議要求唐老師負責框架的規劃👵🏼，近期拿出改版方案💂🏼♂️。
會議討論了改善意昂3考核製度議題，提出了用完成工作質量的指標如平均故障率🪃、故障恢復時間等檢驗平時工作質量的標準來進行考核可行性🪯，會議指定規劃科負責前期調研，提出意昂3可行的考核方案👨👨👦👦。
會議對上一任主任助理工作進行了總結🔆，肯定了他們對學校信息化工作做出的諸多貢獻。會議決定繼續聘任羅雙虎同誌為信息化辦公室主任助理，分管以硬件為主的網絡設施建設😕、運行，網絡安全監控、系統運行情況分析等工作🚴🏿。
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